Офис в вашем компьютере

         

Офисная работа с документами

В зависимости от реализации, возможностей и назначения системы делопроизводства, технического архива и документооборота можно поделить на три уровня:
Персональные системы (однопользовательские). Эти системы наиболее просты и дешевы, но не всегда удовлетворяют потребностям предприятия. Как пример может быть рассмотрена простая организация делопроизводства в среде Windows 95/98.
Системы для рабочих групп. Данные системы, как правило, для обеспечения поиска документов используют базу данных. Они просты в настройке, не требуют выделенного сервера, предназначены для использования в первую очередь в сетях. Примеры: Rasterex EDM, CYCO AutoManager WorkFlow, Интермех Search 3.0, Intergraph WorkShare. Такие системы целесообразны для использования 20 - 30 одновременно работающими сотрудниками.
Системы масштабов предприятия. Такие системы построены в архитектуре клиент-сервер, используют для поиска данных, как правило, SQL Server (что усложняет их администрирование). Работают они как на платформе PC, так и на рабочих станциях. Возможностями защиты данных они обладают большими, чем системы среднего уровня, хорошо масштабируются, что позволяет использовать их как в рамках отдела, так и всего предприятия. Наиболее известные в нашей стране системы такого класса - на основе DOCS Open. Производители САПР для UNIX-станций также предлагают ряд систем: ComputerVision Optegra, EDSAJnigraphics IMAN, Intergraph AIM. Однако эти системы более дорогие.

Введение
Преемственность традиций и западные веяния
Делопроизводство в среде Windows

Из чего состоит "электронный офис"
Cначала было слово (Word)
Автоматизация работы с документами
Microsoft Excel - программа обработки табличных данных

Диаграммы
Совместное использование данных
Приложение Microsoft Outlook
Унификация документов, используемых в сфере делопроизводства

Самоучитель по Office XP

Самоучитель по Microsoft Office XP предназначен для тех читателей, которые уже имеют определенный опыт работы с компьютером и хотят познакомиться с возможностями приложений широко распространенного пакета программ компании Microsoft. Эти офисные программы появились много лет назад. Их первые версии были написаны для операционных систем MS-DOS и Windows 3.1. Office XP — это последняя версия популярного пакета, который теперь включает в себя шесть приложений, работающих под управлением операционной системы Windows 95, Windows 98 или Windows NT. Материал состоит из 24 занятий с несложными упражнениями, описывающими методику исполнения определенных операций. Материал диска не содержит сложных технических подробностей, а ориентирован на начинающего пользователя, стремящегося быстрее научиться решать конкретные задачи с помощью программ Microsoft Office. Каждое имеет четкую цель и предлагает последовательность шагов, позволяющих решить поставленную задачу. Многочисленные рисунки помогают читателю ориентироваться в графическом интерфейсе Windows и в окнах диалога приложений Office XP.

Введение
Начинаем работу
Приложения Microsoft Office XP
Взаимодействие с операционной системой
Общие черты приложений Office

Создание и разметка документа
Оформление документа
Таблицы и графики
Дополнительные возможности Word

Электронная таблица
Формулы и функции
Графики и диаграммы
Подготовка листов Excel к печати
Структура презентации

Оформление презентации
Публикация презентации
Базы данных
Подбор требуемых данных

Формы и отчеты
Организатор событий и задач
Контакты
Электронная почта

Построение web-узла
Редактор web-страниц
Усовершенствование web-страниц
Приложения

Документоведение

Зарождение документоведения в России было связано с так называемым "практическим" документоведением, т.е. с созданием правил работы с документами и требований к самим документам на практике, в делопроизводственном процессе, в прикладной сфере. Практическое документоведение возникло с появлением палеографии (науки о развитии письменности, о древних рукописях) и дипломатики (науки, изучающей форму и содержание правовых актов), т.е. ещё в 16-17 столетиях. Уже тогда в России появились унифицированные документные формы, складывавшиеся из отдельных частных случаев, которые обобщались в канцеляриях и затем официально закреплялись. Делопроизводственная практика и в дальнейшем оказывала постоянное и существенное влияние на процесс становления науки о документах.

Становление и развитие документоведения

Квалификационный справочник должностей руководителей

Директор (генеральный директор, управляющий) предприятия
Должностные обязанности. Руководит в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности. Организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений, цехов и производственных единиц, направляет их деятельность на развитие и совершенствование производства с учетом социальных и рыночных приоритетов, повышение эффективности работы предприятия, рост объемов сбыта продукции и увеличение прибыли, качества и конкурентоспособности производимой продукции, ее соответствие мировым стандартам в целях завоевания отечественного и зарубежного рынка и удовлетворения потребностей населения в соответствующих видах отечественной продукции.

Директор предприятия

Автоматизация небольшого предприятия

В нашей версии "1С" реализовано два независимых вида учёта. Первый, финансовый, предназначен для ведения бухгалтерского учёта и формирования отчётности в налоговые органы. Второй вид учёта, управленческий, предназначен только для персонала фирмы и отражает реальное состояние учитываемых объектов (движение и остатки товаров на складе, резервы товаров и т.д.). Финансовый учёт не оказывает никакого влияния на управленческий учёт, но обратное утверждение не справедливо.

Финансовый и управленческий учёт

Мировой рынок систем электронного документооборота

Компания Action Technologies занимается разработкой ПО коллективной работы более 12 лет. В 1996 г. она выпустила Web-ориентированное ПО организации документооборота Action Metro. Это типичное приложение для Интернет: сервер управления процессами располагается "cзади" Web-сервера, функционирующего в качестве внутреннего шлюза. Проверить статус задания пользователи могут через Web-навигатор. Для определения документооборота они используют выделенный клиент или инструментальное средство проектирования Process Builder, обращающееся непосредственно к серверу Action Metro. Process Builder позволяет создавать визуальную диаграмму последовательности прохождения документа с использованием маркированной рамки для обозначения каждого этапа и стрелок для определения отношений между ними. С помощью данного инструмента пользователи могут задавать сложные правила автоматизации комплексных процессов.

Action Technologies
АйТи
Cовместные работы по стандартизации СЭД

ЕВФРАТ-Документооборот. Описание системы

ЕВФРАТ-Документооборот - корпоративная система электронного документооборота, в которой оптимально сочетаются современные информационные технологии работы с документами и преимущества отечественных традиций документооборота. При этом традиционное «бумажное» делопроизводство органично вписывается в электронный документооборот организации с развитыми горизонтальными связями. ЕВФРАТ-Документооборот обладает также функциональностью workflow-систем.
Главное назначение системы ЕВФРАТ-Документооборот - поднять на новый качественный уровень процессы управления за счет использования современных информационных технологий для работы с документами, совершенствования системы коммуникаций между сотрудниками и накопления базы знаний организации.

Общее функциональное описание

Описание стандартов

Деятельность любого предприятия можно представить как непрерывное изменение состояния физических и интеллектуальных объектов, имеющих отношение к предприятию, таких как сотрудники, средства производства, производимые продукты, идеи, финансы и т.д. Для эффективного менеджмента этим процессом, каждое изменение того или иного объекта должно иметь свое документальное отображение. Этими отображениями служат личные дела сотрудников, отчеты, рекламная продукция, служебные записки и т.д. Их совокупность назовем информационной областью предприятия. Движение информации (например, документооборот) и изменение ее назовем информационными потоками. Очевидно, что любому бизнес процессу, а также любому изменению физических объектов должен соответствовать определенный информационный поток. Более того, руководство, при построении стратегических планов развития и управлении деятельностью предприятия, (издавая приказы, распоряжения и т.д.), фактически руководствуется информационными потоками и вносит в них изменения, таким образом осуществляя информационный менеджмент.

Основы методологии IDEF1

Анализ текстовых документов

В статье предлагается новый метод извлечения ключевых терминов из текстовых документов. В качестве важной особенности метода мы отмечаем тот факт, что результатом его работы являются группы ключевых терминов; при этом термины из каждой группы семантически связаны одной из основных тем документа. Метод основан на комбинации следующих двух техник: мера семантической близости терминов, посчитанная с использованием Википедии; алгоритм для обнаружения сообществ в сетях. Одним из преимуществ нашего метода является отсутствие необходимости в предварительном обучении, поскольку метод работает с базой знаний Википедии. Экспериментальная оценка метода показала, что он извлекает ключевые термины с высокой точностью и полнотой.

Анализ текстовых документов для извлечения ключевых терминов
Метод извлечения ключевых терминов
Литература

Общение

В 1997 году, с появлением Internet Explorer 4.0, Microsoft представила новую технологию создания COM компонент получившую название скриплет-технология. Эта технология позволяет создавать COM компоненты средствами простых в использовании языков сценариев. Такие COM компоненты именуются скриплетами. Изначально скриплеты были ориентирован на создание компонент пользовательского интерфейса для Web страниц. Если вы знаете HTML и JavaScript, то вы легко освоите эту технологию.
При описании скриплета используются DHTML (расширение HTML) и любой язык сценариев поддерживающий ActiveX Scripting interface. Т. к. скриплет базируется на DHTML и используется в HTML документах, то он получил название DHTML скриплет. DHTML скриплеты поддерживаются браузерами Internet Explorer начиная с 4.0 на любых платформах (Win, Mac, Unix), т. к. в открытой архитектуре скриплета нет ничего ограничивающего его в пределах Win32.

Как создавать скриплеты
Тип 'Application'
Что такое blog?
Рунет: второе дыхание?

NQL: твои агенты в Сети
Говорит и показывает Интернет
Zope — платформа для веб-хостинга

Собор и Базар

Linux - удивительная система. Кто бы мог подумать, что несколько тысяч разработчиков, разбросанных по всей планете и сотрудничающих только через Интернет, смогут создать операционную систему мирового класса. Я во всяком случае так не думал. К тому времени как Linux оказалась в поле моего зрения в начале 1993 года, я уже около десяти лет участвовал в разработке UNIX'a и открытых программ. Я был одним из первых участников GNU в середине 80-х. Я был автором многих открытых программ, и в частности участвовал в разработке nethack, Emacs VC и GUD modes, xlife, которые широко используются и по сей день. Я думал, что я знаю, как это делается.

Проблемы с пересылкой почты

Работа с электронной почтой по протоколу IMAP

Часто бывает так, что Вы тратите достаточно большое количество времени на получение почты, а в результате к Вам приходят ненужные рекламные письма, или того хуже, связь разрывается после получения большого сообщения и загрузку писем приходиться повторять заново.
Программа "Outlook Express" обладает прекрасной возможностью, устраняющей эти недостатки. Основной принцип работы - Вы сначала получаете только информацию о письмах, а затем выборочно, получаете нужную вам почту, а ненужную удаляете, не загружая её к себе на компьютер.

Установка учетной записи IMAP.

ИТ - стратегия

Осмелимся сделать следующее заключение об отечественном опыте и практике использования слов "стратегия" и "архитектура". Складывается впечатление, что общей является следующая ситуация: в России и бизнес-руководители, и руководители в области ИТ чаще мыслят в терминах "стратегий", т.е. "бизнес-стратегий" и "ИТ-стратегий" соответственно. Особенно это характерно для области государственной информатизации. За последние десять с лишним лет под ее эгидой было опубликовано несколько различных "стратегий" (под названием "Концепция" или "Cистемный проект") и ни одного публичного документа с описанием архитектуры; да и управление портфелем проектов часто фактически заключается в формировании списков лотов для тендеров.
В то же время в результате анализа зарубежных аналитических материалов складывается впечатление, что центр тяжести работ наших зарубежных коллег, наоборот, находится в области архитектуры: архитектуры бизнеса, архитектуры информационных технологий и архитектуры предприятия как объединяющей концепции. Наши зарубежные коллеги в большей степени мыслят терминами архитектуры и управления портфелем проектов по изменению этой архитектуры. Мы условно отобразили это в виде рисунка 1.1. Конечно, это сопоставление носит, во многом, условный характер, но все-таки оно в какой-то степени отражает реальность.

Контекст стратегии ИТ
Модель для идентификации важных с точки зрения ИТ элементов бизнес-стратегии
Стратегия в области ИТ-персонала и сорсинга
Архитектура операций (управления ИТ)

Учет стоимости владения ИТ (TCO)
Организационные и системные отличия и проблемы
Общее описание Архитектуры электронного правительства
Методика FEAF Федеральной Архитектуры США
Объединяем концепции и процессы

IT консалтинг - статьи

Автоматизация бизнес-процессов – термин, который на слуху уже не первый год. Обещая баснословную прибыль, многочисленные «автоматизаторы» внедряют под знаменем новейших технологий разнообразные решения, призванные повысить эффективность бизнеса своего клиента. И часто это происходит так, что клиент слабо ориентируется, как же происходит процесс внедрения, а фирмы, осуществляющие внедрение, не утруждают себя, чтобы сделать автоматизацию хоть сколько-нибудь прозрачной. Данный материал поможет устранить некоторые пробелы в понимании того, что же скрывается за словами «процесс внедрения АСУ».
Итак, вы решили внедрить на своем предприятии систему автоматизации бизнес-процессов. Прежде чем искать исполнителя, нужно уяснить некоторые принципиальные моменты. Главный из них – внедрение должно быть действительно необходимо, то есть иметь экономическое обоснование. При этом речь может идти об автоматизации бизнес-процессов, тогда его цель — повышение надежности и оперативности предоставления информации и выделение большего времени сотрудников на ее анализ, а не на обработку. Кроме того, цель автоматизации может состоять в реорганизации бизнес-процессов. В любом случае стоимость внедрения достигает 1-2% от месячного оборота компании (разумеется, речь идет о комплексной автоматизации). Если же бизнес-цели не ясны или бюджет вашего предприятия просто не выдержит рыночной цены внедрения, то лучший выход — отложить подобное мероприятие.

Автоматизация без дураков
Что есть PLM
Управление компанией можно довести до автоматизма
Система SMARTEAM
DAM-системы

Концепции построения ERP-систем на предприятии
IT-планирование: новые перспективы
Ловушки управленческого консультирования
Методические рекомендации №1 "О порядке автоматизации отчетности по МСФО"
Разработка медицинской информационной системы

Жизненный цикл обслуживания продуктов
Тема САПР и промышленной автоматизации
Внедрение ИС: через тернии к звездам
Консолидация

Управление ИТ-проектом

Наблюдая за сотрудниками на проектах в самых разных компаниях, я пришел к выводу, что назначение менеджера на проект - это всегда стресс. Для кого-то почти незаметный, для других - очень серьезный.
Наиболее тяжела доля начинающих руководителей. Тех, кого руководство только представило к новой должности, не оказав нужной поддержки и даже толком не разъяснив суть новых обязанностей.
Идея этой книги - создать практическое «руководство» для руководителя проекта. Оно должно помочь начинающим менеджерам правильно расставить приоритеты на новой должности, а более опытным коллегам - унифицировать подходы к проектному управлению внутри компании и лечь в основу корпоративной базы знаний.

Роль и ответственность менеджера проекта

Спецификация CSS2

Эта спецификация определяет Каскадные таблицы Стилей, уровень 2 (CSS2). CSS2 - это язык таблиц стилей, позволяющий авторам и пользователям подключать стили (например, шрифты, пробелы и звуковые сигналы) в структурированные документы (например, документы HTML и приложения XML). CSS2 упрощает создание и обслуживание Web-сайта путём разделения структуры и стиля представления документов.

Статус этого документа
Краткое пособие CSS2 для HTML
Соответствие
Синтаксис
Блоки символов для подстановки

Специфицированные, вычисленные и текущие значения
Спецификация таблиц стилей, зависимых от типа носителя
Размеры бокса
Порт просмотра
Определение "содержащего блока"
Переполнение и сжатие

Псевдоэлементы :before и :after
Страничные боксы: правило @page
Цвет переднего плана: свойство 'color'
Полное имя шрифта
Отступы: свойство 'text-indent'
Модель сжимающихся рамок

Курсоры: свойство 'cursor'
Свойства объёма звука: 'volume'
Новая функциональность
Справочник терминологии шрифтов
Грамматика
Определение "содержащего блока"