Автоматизация небольшого предприятия

         

В этой статье сделана попытка


В этой статье сделана попытка изложить собственный взгляд на проблему автоматизации небольшого предприятия для их руководителей. К сожалению, привлекаемые для этой задачи технические специалисты часто имеют свой взгляд на мир, не омрачённый, например, такими понятиями, как экономия финансов. Поэтому зачастую руководителям приходится вникать и в область их компетенции. В большинстве случаев такое проникновение заканчивается неудачно. Обычно это происходит потому, что руководитель не обладает достаточной компьютерной грамотностью и запасом времени (или желания), чтобы во всём спокойно разобраться, а технические специалисты не любят пускать посторонних в свой "огород". И всё бы ничего, да вот только от последствий этого приходится страдать в первую очередь самим руководителям и их подчинённым, которые реально приносят им прибыль: менеджерам, бухгалтерам. Так что давайте попробуем спокойно во всём разобраться.
Несколько слов о себе. На протяжении всей своей трудовой деятельности я занимался организацией работы компьютерного парка предприятий различного масштаба: от маленьких фирм, где установлен всего один компьютер, до заводов, протяженность компьютерный сетей которых измеряется километрами, а число установленных компьютеров превышает 50. Приобретённые мною навыки позволяют говорить, что я:
  • разбираюсь в аппаратной части компьютеров ("железе") от забытых богом 286-ых до многопроцессорных серверов;
  • нахожусь в курсе изменений компьютерного рынка и владею его ценами;
  • знаю наиболее распространённые операционные системы: MS DOS, Windows 95, Windows 98, Windows NT Workstation и Server, Novell NetWare;
  • могу создать, защитить и администрировать сеть любого масштаба;
  • увлекаюсь системным программированием на языках C++ и Assembler;
  • владею сравнительным анализом бухгалтерских программ ("1С", "БЭСТ", "Галактика", "Парус", семейство "Лука" и так далее - всего около полусотни программ);
  • считаю 1С наиболее успешной программой для автоматизации предприятий различного масштаба и работаю с ней, начиная с самых первых версий;
  • разбираюсь в основах бухгалтерского учёта.


    Всё это сказано исключительно для того, чтобы чётко обозначить вам круг собственной компетенции.
    Накопленный опыт позволяет мне говорить, что в зависимости от масштаба предприятия и специфики его работы решение должно быть подобрано индивидуально. Однако можно дать общие рекомендации, основываясь на делении предприятий на группы по количеству компьютеризированных рабочих мест. Как вы уже поняли из названия статьи, речь в ней идёт об автоматизации именно небольшого предприятия. Под термином "небольшое предприятие" я понимаю организацию, где число компьютеров, объединённых в сеть, находится в районе от 5 до 15. Конечно, последняя граница несколько условна и может немного колебаться как в большую, так и в меньшую стороны. Для предприятий, не попадающих в эту категорию, приведённое ниже решение не является оптимальным и должно быть иным. Читая мою статью, пожалуйста, учтите, что это подробное, но, тем не менее, общее описание. Как вы понимаете, все реальные, жизненные ситуации предусмотреть невозможно. И тут позволю вам дать один совет: всегда руководствуйтесь только здравым смыслом.
    В моей статье четыре главы. Одну из них, "Введение", вы сейчас читаете. Во второй главе, "Компьютеры", я расскажу, как покупаются и объединяются в сеть компьютеры. В третьей главе, "Программа", мы рассмотрим аспекты, связанные с автоматизацией ведения бухгалтерского учёта. Заключительная, четвёртая глава целиком посвящена аспектам, связанным с Интернетом: выбор провайдера, разработка веб-сайта, открытие электронного магазина и интернет-статистика.

    Содержание раздела