Управление портфелем ИТ-проектов
Как уже отмечалось выше, составным элементом разработки ИТ-стратегии и одним из этапов процесса управления стратегией ИТ является формирование программы (плана реализации) ИТ-проектов. Перед принятием такой программы необходимо предварительно определить критерии, которые должны применяться при выборе и утверждении проектов, а также провести оценку соответствия ведущихся или уже запланированных проектов создаваемой стратегии. Соответствующий процесс в рамках реализации стратегии обычно обозначается как управление портфелем ИТ-проектов (Portfolio Management). Принципы управления портфелем ИТ-проектов являются одновременно и инструментом принятия решений об инвестировании в проекты наряду с финансовыми инструментами принятия решений, которые мы обсуждали в лекции 2. Заметим, что в больших организациях отдельные проекты обычно группируются в проектные программы. Программа – это набор проектов, которые в совокупности составляют некоторую крупную инициативу. Примером такой инициативы может быть создание корпоративного хранилища данных, что требует реализации нескольких параллельных и связанных между собой проектов, которые к тому же могут выполняться различными внутренними подразделениями организации или с привлечением внешних субподрядчиков.
Следует отметить, что проекты представляют собой более детальный, тактический уровень преобразований информационной системы. Поэтому сводить стратегию к оценке выполненных и набору новых проектов было бы неправильным. Сама стратегия определяет только направления и ограничения в реализации, в то время как проекты описывают детализацию выбранных путей. Еще один фактор связан с временными рамками – стратегия является относительно постоянной, непрерывной и периодически пересматриваемой, а каждый отдельный проект ограничен жесткими временными рамками. Таким образом, стратегия обычно сводится к определению общих принципов отбора проектов и конкретных практических инструментов, которые будут использоваться для поиска правильных компромиссов в области инвестиций в ИТ и принятия информированных решений даже в тех случаях, когда сами технологии трудны для понимания бизнес-руководителями.
