ЕВФРАТ-Документооборот. Описание системы


Архив документов


Зарегистрированные в системе ЕВФРАТ-Документооборот документы попадают в оперативный архив, из которого их можно быстро извлечь средствами поиска.

После завершения работы над документом и/или снятия его с контроля документ может быть списан на долговременное хранение в модуль Архивариус. Хранение документов осуществляется в папках (делах) с учетом установленных сроков хранения. При этом возможна установка связи между архивными документами и документами, находящимися в оперативном документообороте, обеспечивается сквозной поиск как по оперативной базе, так и по архивной. Модуль обеспечивает контроль срока хранения документа, уведомляя архивариуса о его истечении, протоколирует действия архивариуса, связанные со списанием документов в архив и уничтожением документов.




Начало  Назад  Вперед



Книжный магазин