ЕВФРАТ-Документооборот. Описание системы

Монстер Хай кукла Дракулаура серия Пижамная вечеринка вы можете купить на vamvpolzu.ru

Регистрация документа


При регистрации каждому документу в системе присваивается уникальный номер и набор реквизитов в соответствии с принятыми в организации стандартами, и формируется соответствующая РКК документа.

Поля РКК могут заполняться как вручную (набивка с клавиатуры), так и с использованием различных средств автоматизации. Система ЕВФРАТ-Документооборот обладает рядом функциональных особенностей, которые значительно упрощают регистрацию и работу с электронными документами. Например:

? автоматическая генерация номера и текущей даты;

?          подстановка значений из словарей, справочников, классификаторов;

?          подстановка даты из календаря;

?          использование уникальной технологии Drag&Recog (перетащи и распознай);

?          контроль заполнения полей РКК;

?          контроль дублирования документов.

Кроме того, система ЕВФРАТ-Документооборот позволяет регистрировать документы, полученные по электронной почте.

Регистрируемые документы распределяются по потокам, например, входящий, внутренний, исходящий. Администратор имеет право корректировать их (создавать/удалять, давать название, регулировать текущее значение счетчиков). При необходимости возможна модификация РКК потоков или создание новых типов потоков. Для этого в стандартную поставку программы входит модуль «Дизайнер форм».

В системе ЕВФРАТ-Документооборот обеспечивается ведение единой базы данных, исключающей дублирование документов и информации. Это позволяет экономить время как на регистрации и копировании документов, так и на их транспортировке между удаленными структурными подразделениями.




Начало  Назад  Вперед



Книжный магазин