Для организации автоматизации делопроизводства необходимо осуществить переход от бумажных носителей информации к электронным. Для этого в организации должны быть следующие компоненты:
средства для создания и обработки информации в электронной форме;
средства для хранения данных - архив (сервер или несколько серверов с необходимым для архивного копирования документов периферийным оборудованием);
система передачи данных между пользователями;
средства для получения твердой копии архивных данных;
собственно программное обеспечение автоматизации документооборота и управления данными.