Документ является основным носителем текстовой информации и объектом труда в сфере управления. Если в организации для делопроизводства используется Microsoft Office, то большинство документов подготавливается с помощью текстового процессора Word, который является многофункциональной программой и существенно сокращает затраты на создание и оформление документов, позволяя:
вводить текст с одновременным контролем орфографии и даже стилистики на экране;
легко вносить исправления и изменения в тексте;
оформлять документ в соответствии с его назначением;
сохранить полученный результат для последующего использования;
добавлять в текст таблицы, графические объекты и т. д.;
использовать готовые шаблоны документов;
печатать документ на различных принтерах;
автоматически создавать указатели и оглавления;
отправлять документы по факсу или по электронной почте.
Начиная работу с документом, следует открыть приложение Word:
1. Нажмите кнопку Пуск (Start) на рабочем столе.
2. Установите указатель на пункт Программы (Programs).