Самоучитель по Office XP

         

Графическое представление информации



Упражнение 6. Графическое представление информации

Теперь на основе введенных данных можно построить диаграмму. В пакете Office есть стандартная программа построения графиков и диаграмм — Microsoft Chart. Однако Excel имеет для этих целей собственный модуль, возможности которого несколько шире.

  1. Выберите команду Вставка > Диаграмма (Insert > Chart). Откроется окно диалога Мастер диаграмм (Chart Wizard).
  2. Щелкните на кнопке Далее (Next). Откроется второе окно мастера, в котором вас попросят указать ячейки с теми данными, на основе которых следует строить диаграммы.
  3. Щелкните в листе Excel на ячейке A3.
  4. Нажмите клавишу Shift и, не отпуская ее, щелкните на ячейке Е7.
  5. В окне диалога мастера выберите положение переключателя строках (Rows). В области просмотра появится диаграмма, показанная на рис. 2.7.
  6. В окне мастера диаграмм щелкните два раза на кнопке Далее (Next), а затем на кнопке Готово (Finish). На лист рядом с таблицей будет вставлена диаграмма, отражающая введенные данные в графической форме.
  7. Захватите сформированную диаграмму мышью и перетащите ее под таблицу данных, разместив так, как показано на рис. 2.8.
  8. Щелкните на кнопке Печать (Print) панели инструментов Стандартная (Standard), чтобы распечатать полученный лист.



Содержание раздела