Самоучитель по Office XP

         

Формат чисел



Упражнение 5. Формат чисел

Так как программа Excel предназначена для обработки чисел, важную роль играет правильная настройка их формата. Для человека число 10 — это просто единица и ноль. С точки зрения Excel эти две цифры могут нести совершенно разную информацию в зависимости от того, обозначают ли они количество работников компании, денежную величину, процентную часть целого или фрагмент заголовка «10 ведущих фирм». Во всех четырех ситуациях это число должно отображаться и обрабатываться по-разному. Excel поддерживает следующие форматы данных:

  • Общий (General) — текст и числовые значения произвольного типа;

  • Числовой (Number) — наиболее общий способ представления чисел;

  • Денежный (Currency) — денежные величины;

  • Финансовый (Accounting) — денежные величины с выравниванием по разделителю целой и дробной частей;

  • Дата (Date) — дата или дата и время;



  • Время (Time) — время или дата и время;

  • Процентный (Percentage) — значение ячейки, умноженное на 100 с символом «%» в конце;

  • Дробный (Fraction) — рациональные дроби с числителем и знаменателем;

  • Экспоненциальный (Scientific) —десятичные дробные числа;

  • Текстовый (Text) — текстовые данные отображаются точно так же, как вводятся и обрабатываются строки, вне зависимости от их содержимого;

  • Дополнительный (Special) —форматы для работы с базами данных и списками адресов;

  • Заказной (Custom) — формат, настраиваемый пользователем.

Наиболее распространенные варианты формата данных можно назначать с помощью панели инструментов Форматирование.

  1. Щелкните на ячейке С4, а затем на кнопке Процентный формат (Percent Style). Величина клетки С4 будет умножена на 100, и к ней добавится знак «%».



Содержание раздела