Так как программа Excel предназначена для обработки чисел, важную роль играет правильная настройка их формата. Для человека число 10 — это просто единица и ноль. С точки зрения Excel эти две цифры могут нести совершенно разную информацию в зависимости от того, обозначают ли они количество работников компании, денежную величину, процентную часть целого или фрагмент заголовка «10 ведущих фирм». Во всех четырех ситуациях это число должно отображаться и обрабатываться по-разному. Excel поддерживает следующие форматы данных:
Общий (General) — текст и числовые значения произвольного типа;
Числовой (Number) — наиболее общий способ представления чисел;
Денежный (Currency) — денежные величины;
Финансовый (Accounting) — денежные величины с выравниванием по разделителю целой и дробной частей;
Дата (Date) — дата или дата и время;
Время (Time) — время или дата и время;
Процентный (Percentage) — значение ячейки, умноженное на 100 с символом «%» в конце;
Дробный (Fraction) — рациональные дроби с числителем и знаменателем;
Экспоненциальный (Scientific) —десятичные дробные числа;
Текстовый (Text) — текстовые данные отображаются точно так же, как вводятся и обрабатываются строки, вне зависимости от их содержимого;
Дополнительный (Special) —форматы для работы с базами данных и списками адресов;
Заказной (Custom) — формат, настраиваемый пользователем.
Наиболее распространенные варианты формата данных можно назначать с помощью панели инструментов Форматирование.
Щелкните на ячейке С4, а затем на кнопке Процентный формат (Percent Style). Величина клетки С4 будет умножена на 100, и к ней добавится знак «%».