Самоучитель по Office XP



              

Окно Outlook


Щелкните в панели ярлыков правой кнопкой мыши и выберите в контекст ном меню команду Добавить группу (Add New Group). В качестве названия группы введите текст Мои ярлыки. Щелкните на кнопке новой группы. Щелкните правой кнопкой мыши в области ярлыков новой группы и выберите в контекстном меню команду Ярлык для панели Outlook (Outlook Bar Shortcut). Список Просмотреть (Look In) открывшегося окна диалога (рис. 19.2) позволяет выбрать один из двух наборов папок: Outlook — стандартные папки Outlook, хранящиеся в служебных файлах программы, и папки с сообщениями электронной почты; Файловая система (File System) — папки файловой системы компьютера или папки других компьютеров локальной сети. Выберите в списке Добавить к панели Outlook пункт Файловая система. Разворачивая ветви дерева папок компьютера, найдите папку с какими-либо документами (например, папку MyWebs) и выделите ее. Щелкните на кнопке ОК. Щелкните на новой папке правой кнопкой мыши и выберите команду Переименовать ярлык (Rename Shortcut). Введите имя Web-страницы. Повторяя шаги 6-10, добавьте в группу Мои ярлыки стандартную парку Outlook Дневник (Journal), назначив ей название Журнал. Рис. 19.2 . Добавление ярлыков в панель Outlook Примечание Окно Outlook Щелкните в панели ярлыков правой кнопкой мыши и выберите в контекст ном меню команду Добавить группу (Add New Group). В качестве названия группы введите текст Мои ярлыки. Щелкните на кнопке новой группы. Щелкните правой кнопкой мыши в области ярлыков новой группы и выберите в контекстном меню команду Ярлык для панели Outlook (Outlook Bar Shortcut). Список Просмотреть (Look In) открывшегося окна диалога (рис. 19.2) позволяет выбрать один из двух наборов папок: Outlook — стандартные папки Outlook, хранящиеся в служебных файлах программы, и папки с сообщениями электронной почты; Файловая система (File System) — папки файловой системы компьютера или папки других компьютеров локальной сети. Выберите в списке Добавить к панели Outlook пункт Файловая система. Разворачивая ветви дерева папок компьютера, найдите папку с какими-либо документами (например, папку MyWebs) и выделите ее. Щелкните на кнопке ОК. Щелкните на новой папке правой кнопкой мыши и выберите команду Переименовать ярлык (Rename Shortcut). Введите имя Web-страницы. Повторяя шаги 6-10, добавьте в группу Мои ярлыки стандартную парку Outlook Дневник (Journal), назначив ей название Журнал. Рис. 19.2 . Добавление ярлыков в панель Outlook Примечание Чтобы удалить ненужный ярлык, щелкните на нем правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить с панели Outlook (Remove From Outlook Bar). Для удаления группы щелкните правой кнопкой мыши на ее заголовке и выберите команду Удалить группу (Remove Group).
  1. Щелкните на ярлыке Веб-страницы. В окно Outlook будет выведено содержимое соответствующей папки жесткого диска. С помощью инструментов Outlook вы можете выполнять с файлами списка практически те же операции, что и в окне Проводника Windows:

  • запускать программу, дважды щелкнув на исполняемом файле или ярлыке;

  • открывать документ, дважды щелкнув на его значке или перетащив значок в окно приложения;

  • щелчком правой кнопки мыши открывать контекстное меню файла, с помощью которого можно вырезать, копировать, переименовывать, удалять или распечатывать файл и выполнять многие другие операции;

  • копировать файл в другую папку, перетащив его значок из окнa.Outlook в окно Проводника, окно папки, на рабочий стол или на значок папки-приемника в панели ярлыков Outlook;

  • создавать в панели Outlook ярлык файла, перетащив значок в эту панель.

Примечание
Примечание 2

Ярлыки основных папок жесткого диска с документами пользователя по умолчанию помещаются в группу Другие папки (Other) панели ярлыков Outlook.






Содержание  Назад  Вперед