Офисная работа с документами

Труба профильная подробно. |



!Без Категории


    Автоматизация работы с документами
    Автоматизация работы с документами Работа с двумя и более документами Автотекст и автозамена...
    Работа с двумя и более документами
    Работа с двумя и более документами Использование средств автоматизации Word позволяет правильно организовать работу над документами и автоматизировать целый ряд процедур создания, форматирования и...
    Последовательность действий, пользователя
    Последовательность действий, пользователя 1. Внесение поправок к отчету. 2. Создание нового документа для составления письма. Письмо сохраняется, распечатывается и остается для внесения поправок и...
    Открытие нескольких документов...
    Открытие нескольких документов Работа сразу с несколькими открытыми документами позволяет пользователю: перемещаться между документами и работать с ними; сохранять или закрывать все открытые докум...
    Закрытие всех открытых документов
    В Word и Excel можно закрыть несколько документов одновременно. Удерживая Shift, выберите команду Закрыть все в меню Файл (File, Close All). Все открытые документы закроются. Если изменения в одно...
    Автотекст
    Элемент автотекста - это текстовый объект, помещенный в словарь и доступный для вставки в различные документы. Каждому элементу автотекста присваивается имя до 31 символа длиной. Элементы автотекс...
    Рис. 75. Создание элемента автотекста
    Рис. 75. Создание элемента автотекста 3. Примите имя элемента списка автотекста, предложенное по умолчанию, или в ведите другое имя. 4. Нажмите ОК . Имеются встроенные элементы списка автотекста (...
    Рис. 76. Встроенные элементы автотекста
    Рис. 76. Встроенные элементы автотекста Если меню автотекста содержит дополнительный список элементов ( Внимание , Обычный, Приветствие и т. п.), выберите нужный. При создании элемента списка авто...
    Вставка элемента списка автотекста
    Вставка элемента списка автотекста При вставке элемента автотекста в документ пользователю предлагается выбор из списка элементов, соответствующих используемому шаблону, а также из шаблона Обычный...
    Рис. 77. Вставка элемента автотекста
    Рис. 77. Вставка элемента автотекста Для вставки элемента из полного списка автотекста можно использовать такую последовательность действий: 1. Выберите команду Автотекст в меню Вставка (Insert, A...
    Удаление элемента списка автотекста
    Удаление элемента списка автотекста 1. Выберите команду Автотекст в меню Вставка (Insert, AutoText) , а затем строку Автотекст из подменю. 2. В поле Имя элемента выберите имя элемента списка автот...
    Упражнение
    Создание и вставка элемента автотекста 1. Введите и выделите текст (например, название фирмы на английском языке - Training Center KUDITS), который следует сохранить в виде элемента списка автотек...
    Автозамена
    Функция Автозамена используется для автоматического исправления наиболее часто встречающиеся опечаток, орфографических и грамматических ошибок. Параметры автозамены несложно изменить, имеется возм...
    Добавление элемента в список автозамены
    Добавление элемента в список автозамены 1. Выберите команду Автозамена в меню Сервис (Tools, AutoCorrect) (рис. 78). 2. Установите флажок Заменять при вводе (Replace text as you type). 3. В поле З...
    Рис. 78. Автозамена
    Рис. 78. Автозамена Автозамена часто используется для расшифровки аббревиатур, например МГУ - Московский государственный университет. Для настройки параметров автозамены выберите команду Автозамен...
    Таблица 15. Параметры автоэамены
    Таблица 15. Параметры автоэамены Параметры автозамены Операция Исправлять две прописные буквы в начале слова Замена второй прописной буквы строчной Делать первые буквы предложений прописными Замен...


Начало