Офисная работа с документами




Создание новей встречи (второй способ)


1. Выделите интервал времени в нужный день на панели Список встреч.

2. Щелкните по нему правой кнопкой мыши.

3. Выберите в открывшемся меню команду Создать встречу.

4. Заполните поля формы Встреча.

Помимо единичных встреч, происходят встречи периодически повторяющиеся. Например, семинар по новым информационным технологиям проводится в организаций каждый месяц.

Создадим встречу с периодом повторения 14-е число каждого нового месяца и продолжительностью повторения б месяцев.

Создание повторяющейся встречи

1. Выберите команду Создать повторяющуюся встречу в меню Действия.

2. На экране появится форма Повторение встречи.

3. В поле Время встречи вредите время начала (12.30) и время окончания (13.00).

4. В поле Повторять отметьте ежемесячно, повторять 14 числа каждого 1 месяца.

5. В поле Пределы повторения введите б в пункт Завершить после _ повторений.

6. Нажмите ОК.

7. Откроется форма Повторяющаяся встреча, похожая на форму Встреча, используемую при создании единичной встречи.

8. В поле Тема введите - семинар.

9. В поле Место введите - КУДИЦ.

10. Сохраните запись, нажав кнопку Сохранить и закрыть.

Создать повторяющуюся встречу можно и из единичной. В раскрытом окне Встреча (см. рис. 129) нажмите кнопку Повторение, появится диалоговое окно Повторение встречи.

Закладка Планирование позволяет быстро организовать собрание с участием нескольких лиц (рис. 130). При выборе времени собрания и определении списка участников формируется расписание каждого участника. Средство автовыбора позволяет найти интервал времени, удобный для всех. Если кто-то находится в другом часовом поясе, просмотрите время собрания в этом поясе. Определив время собрания, можно рассылать приглашения участникам.



Начало  Назад  Вперед