Самоучитель по Office XP




Глава 5. Microsoft Word XP


    Глава 5. Microsoft Word XP
    ЧАСТЬ II Word Microsoft Word XP — один из лучших текстовых редакторов. Он позволяет создавать и редактировать документы, добавлять в них таблицы и рисунки, изменять оформление абзацев и начертание...
    Создание документа
    Создание документа В первой части книги вы уже научились создавать и открывать простейшие документы Word. Сейчас пришло время познакомиться с шаблонами и мастерами, генерирующими стандартное содер...
    Упражнение 1. Шаблоны
    Упражнение 1. Шаблоны Шаблоны можно рассматривать как обычные документы Word, в которых кроме текста и списка стилен хранится информация о конфигурации панелей инструментов, макросы и параметры, о...
    Сохранение шаблона Выберите команду...
    Сохранение шаблона Выберите команду Файл Закрыть (File Close), чтобы закрыть окно шаблона. Теперь у вас есть шаблон с заголовком Геркулес, сохраненный в специальной папке. Чтобы указать программе...
    Пути к служебным файлам Щелкните...
    Выбор шаблона документа С помощью переключателя Создать (Create New) выберите тип создаваемого 4:айла. Положение Документ (Document) соответствует созданию обычного текстового документа, а Шаблон...
    Документ, построенный на базе шаблона пользователя
    Упражнение 2. Мастер создания документа
    Упражнение 2. Мастер создания документа Создавая документ с помощью мастера, вы имеете дело как бы с интеллектуальным шаблоном, который может менять свою конфигурацию в соответствии с конкретными...
    Второе окно мастера резюме В следующем...
    Шестое окно мастера резюме Щелкните на кнопке Далее (Next). В следующем окне укажите, какие дополнительные разделы следует включать в документ, а с помощью последнего из информативных окон добавьт...
    Документ, сгенерированный мастером...
    Выбор варианта преобразования Выберите пункт Текст MS-DOS (MS-DOS Text). Примечание Примечание 3 Если окно преобразования не появится, вы не сможете правильно настроить отображение русских букв. В...
    Режимы просмотра
    Режимы просмотра В Microsoft Word один и тот же документ можно отображать в четырех перечисленных ниже режимах просмотра. Обычный (Normal View) — предназначен для ввода и форматирования текста, от...
    Кнопки режимов просмотра
    Кнопки режимов просмотра...
    Упражнение 3. Обычный режим
    Упражнение 3. Обычный режим Создавая или модифицируя текстовый документ, вы чаще всего работаете в обычном режиме просмотра. На рис. 5.10 показан пример документа в этом режиме и основные элементы...
    Документ Word в обычном режиме...
    Схема документа Чтобы прокрутить текст вручную, пользуйтесь кнопками и ползунком вертикальной полосы прокрутки, расположенной в правой части окна. Полоса прокрутки есть и в панели схемы документа....
    Выбор объекта перехода Попробуйте...
    В полноэкранном режиме можно пользоваться всеми командами меню. Переместите указатель мыши вплотную к верхнему краю экрана, и перед вами появится всплывающая строка меню Word. Дважды щелкните в лю...
    Вкладка перехода окна диалога поиска и замены
    Вкладка перехода окна диалога поиска и замены В поле Введите номер страницы (Enter Page Number), название которого варьируется в зависимости от выбранного типа объекта, введите номер страницы, к к...
    Упражнение 4. Разметка страницы
    Упражнение 4. Разметка страницы Режим разметки страниц позволяет видеть документ таким, каким он будет на бумажных страницах, распечатанных на принтере. Здесь в виде белых прямоугольников отобража...
    Режим разметки страницы Окно режима...
    Режим разметки страницы Окно режима разметки практически не отличается от окна обычного режима. Но включив отображение линейки, вы кроме горизонтальной линейки увидите еще и вертикальную, которая...
    Параметры страницы После настройки...
    Настройка полей Если вы собираетесь печатать документ на обеих сторонах листов, а левый и правый отступы не равны между собой, то в раскрывающемся списке Несколько страниц: (Multiple Pages) выбери...
    Добавление нумерации страниц С...
    Добавление нумерации страниц С помощью раскрывающегося списка Положение (Position) укажите, должны ли номера страниц располагаться вверху или внизу страницы. В списке Выравнивание (Alignment) выбе...
    Редактирование колонтитулов Щелкните...
    Вставка разрыва Выберите положение переключателя Новую страницу (Page Break). Затем щелкните на кнопке ОК. Текст правее и ниже курсора будет перенесен в начало следующей страницы, а конец текущей...
    Упражнение 5. Структура документа
    Упражнение 5. Структура документа Любой достаточно объемный документ обычно состоит из разделов и подразделов разного уровня. Самые внешние разделы, например части той книги, которую вы сейчас чит...
    Документ в режиме структуры В...
    Тот же документ в обычном режиме просмотра Щелчком на кнопке Обычный режим (Normal) переключитесь в обычный режим просмотра. Вы увидите введенные заголовки разделов расположенными друг под другом...
    Панель инструментов режима структуры...
    Панель инструментов режима структуры Теперь в раскрывающемся списке выберите пункт Показать все уровни (Show All Levels), чтобы снова вывести на экран все содержимое документа. Выполненное перемещ...
    Контрольное упражнение
    Контрольное упражнение Пришло время проверить, насколько хорошо вы усвоили материал этого занятия. Создайте новый шаблон на основе шаблона Here.dot. Как в окне диалога создания документа вывести с...
    Подведение итогов
    Подведение итогов Теперь вы умеете создавать сложные текстовые документы с помощью шаблонов и мастеров Word, а также разрабатывать собственные шаблоны. Вы можете редактировать документ в одном из...


Начало    



Книжный магазин