Самоучитель по Office XP




Глава 7. Таблицы и графики


    Глава 7. Таблицы и графики
    Занятие №7 Таблицы и графики ТЕМА ЗАНЯТИЯ На этом занятии описываются инструменты создания и форматирования таблиц, а также модуль Microsoft Chart, позволяющий представлять табличные данные в виде...
    Таблицы
    Таблицы Таблицы используются для представления самой разнообразной числовой и текстовой информации, которую можно упорядочить по одному или нескольким критериям. Word обладает обширным набором инс...
    Упражнение 1. Добавление таблицы
    Упражнение 1. Добавление таблицы Откройте новый или существующий документ. Переключитесь в обычный режим просмотра и поместите текстовый курсор в конец того абзаца, после которого нужно добавить т...
    Рис.7.1. Добавление таблицы
    Форматирование текста таблицы Щелкните мышью левее первой ячейки верхней строки. Будет выделена вся верхняя строка таблицы. Щелкните на кнопке По центру (Center) панели инструментов Форматирование...
    Перетаскивание столбца
    Перетаскивание столбца Поместите указатель в ячейку со словом Апрель и нажмите левую кнопку мыши. Перетащите мышь правее первой ячейки пятого столбца и отпустите левую кнопку. Третий столбец перем...
    Панель инструментов Таблицы и границы
    Панель инструментов Таблицы и границы Поместите указатель в верхний левый угол таблицы и нажмите левую кнопку мыши....
    Нарисованная ячейка
    Нарисованная ячейка Протащите мышь вправо до правой границы таблицы и чуть вверх, чтобы появилась еще одна широкая ячейка, показанная на рис. 7.6. Введите в новую ячейку текст План компании Геркул...
    Упражнение 2. Размер ячеек
    Упражнение 2. Размер ячеек Таблицу, построенную в предыдущем упражнении, хотелось бы сделать немного поуже. Кроме того, следует расширить первый столбец, чтобы слова Панели квадратные выводились о...
    Маркеры линеек Окно диалога свойств таблицы
    Маркеры линеек...
    Окно диалога свойств таблицы
    Настройка размеров таблицы Чтобы увеличить шрифт заглавной ячейки, выберите в раскрывающемся списке Размер (Font Size) панели инструментов Форматирование (Formatting) число 18. Чтобы точно задать...
    Упражнение 3. Разбиение и объединение ячеек
    Упражнение 3. Разбиение и объединение ячеек Построенная таблица достаточно проста. В реальной жизни часто возникает надобность сформировать таблицу с подзаголовками, объединяющими серию строк или...
    Объединение ячеек
    Разбиение ячеек Сбросьте флажок Объединить перед разбиением (Merge Cells Before Split). Остальные параметры оставьте без изменения. Это заставит Word разделить каждую из трех ячеек пополам. Щелкни...
    Упражнение 4. Форматирование таблицы
    Упражнение 4. Форматирование таблицы Давайте немного приукрасим таблицу, изменив линии ячеек. Щелкните в верхней ячейке таблицы, созданной в предыдущих упражнениях. Выберите в раскрывающемся списк...
    Настройка границ
    Выбор автоформата таблицы...
    Окончательный вид таблицы
    Графики и диаграммы
    Графики и диаграммы Таблицы удобны для хранения точных числовых данных, но человеку часто нужны не точные цифры, а общее представление о величине какого-либо параметра. Поэтому табличные данные по...
    Упражнение 5. Построение диаграммы на базе таблицы
    Упражнение 5. Построение диаграммы на базе таблицы Если раньше вы не пользовались таблицами Word, весьма вероятно, что какая-то часть ваших данных хранится в обычном текстовом файле. Теперь, почув...
    Пример текстового файла Нажмите...
    Пример текстового файла Нажмите клавишу Tab и введите слово Январь. Сндва нажмите Tab и введите Февраль. Продолжайте ввод слов и чисел в соответствии с рис. 7.16, отделяя их друг от друга символом...
    Преобразование текста в таблицу
    Если данные текстового файла разделены не табуляциями, а, скажем, запятыми, выберите в разделе Разделитель (Separate Text At) окна диалога преобразования положение переключателя Другой (Other) и в...
    Построение диаграммы на базе таблицы Word
    Построение диаграммы на базе таблицы Word...
    Упражнение 6. Форматирование диаграмм и графиков
    Упражнение 6. Форматирование диаграмм и графиков Скорее всего, вас не устроит та диаграмма, которая генерируется по умолчанию. Модуль Microsoft Graph предоставляет широчайшие возможности форматиро...
    Форматирование диаграммы Заголовки...
    Форматирование диаграммы Заголовки (Titles) — названия диаграммы, вертикальных и горизонтальных осей; Оси (Axes) — режимы отображения осей категорий и значений; Линии сетки (Gridlines) — флажки вк...
    Форматирование осей диаграммы
    Форматирование осей диаграммы В открывшемся окне диалога выберите положение Прозрачная (None) переключателя Заливка (Area), чтобы отменить заливку диаграммы. Затем щелкните на кнопке ОК....
    Параметры диаграммы
    Параметры диаграммы Чтобы выйти из режима редактирования диаграммы и закрыть модуль Microsoft Graph, щелкните на свободном пространстве документа Word. Теперь таблица и график будут выглядеть так,...
    Окончательный вид диаграммы
    Окончательный вид диаграммы...
    Контрольное упражнение
    Контрольное упражнение С помощью этого упражнения попробуйте самостоятельно изучить некоторые приемы форматирования таблиц и диаграмм. Откройте файл, созданный в упражнении 6. Добавьте в конец таб...
    Подведение итогов
    Подведение итогов На этом занятии вы познакомились с приемами построения и форматирования таблиц, импорта табличных данных из текстовых файлов. Вы научились строить и оформлять диаграммы. Следующе...


Начало