Самоучитель по Office XP
         

В качестве контрольного упражнения попробуйте



Контрольное упражнение

В качестве контрольного упражнения попробуйте распечатать наклейки на конверты для писем, созданных на этом занятии с помощью слияния.
  1. Откройте документ Письмо.doc, а затем откройте окно Слияние (Mail Merge) области задач.
  2. В разделе Выбор типа документа (Select document type) выберите пункт Наклейки (Mailing Labels) и перейдите к следующему этапу.
  3. Щелкните на команде Параметры наклейки (Label Options).
  4. В окне диалога Параметры наклейки (Label Options) настроите формат наклеек на конверты. Перейдите к следующему этапу.
  5. Воспользуйтесь в качестве источника данных существующим файлом Гости.

    • Как указать в качестве источника данных существующий файл ?
  6. Добавьте в текст наклеек поля Имя (FirstName), Фамилия (LastName), Индекс (Postal Code) и Адрес1 (Addressi), снабдив их соответствующими подписями.
  7. Щелкните на кнопке Обновление всех наклеек (Update All Labels), чтобы копировать макет первой созданной наклейки на всех остальные.
  8. Перейдите к следующему этапу и просмотрите созданные наклейки.
    • Как перейти к нужной записи ?
  9. Проверьте слияние на отсутствие ошибок.
  10. Выполните слияние в новый документ.
    • Как быстро выполнить слияние в новый документ?
  11. Проверьте правописание и грамматику полученного документа. При этом не забывайте пропускать все собственные имена (но не вносите их в словарь Word).
12. Распечатайте слияние.



Содержание раздела