Самоучитель по Office XP

Сайт: https://nedelya-beremennost.ru | На сайте: https://newsstroy.ru/ | Web: https://novostid.ru/Юридическая онлайн консультация юриста. Услуги юриста.



Глава 8. Дополнительные возможности Word


    Глава 8. Дополнительные возможности Word
    Занятие №8 Дополнительные возможности Word ТЕМА ЗАНЯТИЯ На заключительном занятии гю теме Word XP вы освоите некоторые дополнительные инструменты этого приложения: язык документа; проверка орфогра...
    Орфография и грамматика
    Орфография и грамматика В пакете Microsoft Office есть модуль автоматической проверки орфографии и грамматики. Он доступен во всех приложениях Office и позволяет с помощью одних и тех же приемов б...
    Упражнение 1. Язык документа
    Упражнение 1. Язык документа По мере ввода текста каждому слову назначается атрибут, определяющий, каким языком написано слово. Эта информация используется при проверке документа для выбора словар...
    Автоматическая проверка правописания
    Выбор языка Если нет нужды проверять правописание выделенного фрагмента или невозможно указать верный язык (так бывает, например, в случае работы с математическими формулами), установите флажок Не...
    Упражнение 2. Проверка орфографии и грамматики
    Упражнение 2. Проверка орфографии и грамматики Автоматическая проверка орфографии и грамматики не всегда удобна. Иногда нужно целиком сосредоточиться на основной теме документа и не хочется отвлек...
    Окно диалога проверки правописания
    Окно диалога проверки правописания Орфографические ошибки выделяются красным цветом. Для их коррекции выполняйте одно из следующих действий: если исправления не требуются, щелкните на кнопке Пропу...
    Слияние
    Слияние Суть слияния состоит в том, что вы берете документ, например образец письма, и таблицу с фамилиями и адресами людей, которым нужно разослать это письмо, а затем, автоматически объединяя об...
    Упражнение 3. Создание главного документа
    Упражнение 3. Создание главного документа Для создания слияния прежде всего нужно разработать главный документ, играющий роль образца. Этот документ может иметь любое содержание. Основная идея зак...
    Текст главного документа слияния...
    Окно Слияние (Mail Merge) области задач На этом этапе необходимо выбрать в качестве главного документа один из предлагаемых вариантов: использовать уже открытый документ, создать новый документ на...
    Упражнение 4. Построение источника данных
    Упражнение 4. Построение источника данных Теперь нужно создать источник данных слияния (адресов и фамилий получателей письма). В разделе Выбор получателей (Select Recipients) окна Слияние (Merge M...
    Окно Выбор получателей (Select Recipients) мастера Слияние (Mail Merge)
    Щелкните на кнопке Настройка (Customize). Откроется окно диалога, пока занное на рис. 8.8. Выделите пункт Обращение (Title). Щелчком на кнопке Удалить (Delete) сотрите выделенное поле....
    Настройка полей источника данных Окно диалога Получатели слияния (Mail Merge Recipients)
    Настройка полей источника данных...
    Окно диалога Получатели слияния...
    Номер записи Имя Фамилия Организация Адрес1 Индекс 1 Василий Решетников Премьер Первая ул., 33 113114 2 Петр Петров Фантом Прямой пр., 18 114113 3 Виктор Горелов Фантом Четвертый проезд, 143 11327...
    Рис. 8.10 . Панель инструментов Слияние
    Рис. 8.10 . Панель инструментов Слияние...
    Упражнение 5. Размещение полей данных
    Упражнение 5. Размещение полей данных Пришло время разместить поля источника данных в тексте главного документа. Перейдите к следующему этапу создания рассылки, щелкнув на команде Далее: Создание...
    Главный документ с полями слияния...
    Главный документ с полями слияния При слиянии Word позволяет не только перебрать все записи источника данных, но и отобрать некоторые из них. Для этого можно воспользоваться полями Word или запрос...
    Добавление поля Word В раскрывающемся...
    Главный документ с полями Word Давайте добавим правило отбора, оставляющее только адресатов из компании «Фантом». Щелкните на стрелке рядом с заголовком столбца Организация (Company Name) и в раск...
    Упражнение 6. Печать результата слияния
    Упражнение 6. Печать результата слияния У вас уже есть главный документ и связанный с ним источник данных, который отфильтрован и рассортирован с помощью запроса. Казалось бы, можно выполнить слия...
    Проверка корректности параметров слияния
    Контрольное упражнение
    Контрольное упражнение В качестве контрольного упражнения попробуйте распечатать наклейки на конверты для писем, созданных на этом занятии с помощью слияния. Откройте документ Письмо.doc, а затем...
    Подведение итогов
    Подведение итогов Вы научились пользоваться двумя дополнительными модулями Word — проверкой правописания и слиянием. Word имеет множество других не менее интересных вспомогательных инструментов, к...


Начало