Самоучитель по Office XP



              

Окно диалога проверки правописания



Окно диалога проверки правописания




  1. Орфографические ошибки выделяются красным цветом. Для их коррекции выполняйте одно из следующих действий:

    • если исправления не требуются, щелкните на кнопке Пропустить (Ignore);
    • чтобы пропустить в текущем документе все подобные «ошибки», щелкните на кнопке Пропустить все (Ignore All);
    • для исправления слова выберите в нижнем поле один из предлагаемых вариантов и щелкните на кнопке Заменить (Change);
    • чтобы автоматически исправить в текущем документе все подобные ошибки, щелкните на кнопке Заменить все (Change All);
    • если в нижнем поле отсутствует правильный вариант написания, отредактируйте фразу в верхнем поле и щелкните на кнопке Заменить (Change), затем при необходимости подтвердите выполненную коррекцию щелчком на кнопке Да (Yes);
    • если выделенное слово должно считаться верным во всех документах, его нужно добавить в словарь Word, для этого щелкните на кнопке Добавить(Add).
  2. Грамматические ошибки выделяются зеленым цветом. При этом кнопки окна диалога проверки правописания несколько видоизменяются. Грамматические ошибки исправляются с помощью следующих операций:

    • чтобы исправить предложение, выберите один из пунктов нижнего прокручивающегося поля или вручную отредактируйте текст в верхнем поле, затем щелкните на кнопке Изменить (Change);
    • если исправления не требуются, щелкните на кнопке Пропустить (Ignore);
    • если исправления не требуются, щелкните на кнопке Пропустить(Ignore);

      щелчок на кнопке Отменить правило (Ignore Rule) отменяет проверку данного грамматического правила в текущем документе;

    • если исправления не требуются, щелкните на кнопке Пропустить (Ignore);

      кнопка Следующее (Next Sentence) инициирует пропуск текущего предложения и переход к проверке следующего.

  3. После выполнения одной из вышеуказанных операций Word продолжит поиск и выведет в окно модуля проверки очередную ошибку. Исправляйте ошибки до тех пор, пока не появится сообщение о том, что проверка документа завершена. Если необходимость в грамматической проверке отсутствует, сбросьте флажок Грамматика (Check Grammar). Если язык проверяемой фра зы был установлен неверно, что привело к обнаружению ложной ошибки, измените язык с помощью раскрывающегося списка Язык словаря (Dictionary Language).






Содержание  Назад  Вперед