Самоучитель по Office XP



              

Окно Выбор получателей (Select Recipients) мастера Слияние (Mail Merge)


Щелкните на команде Создать (Create) в разделе Создание списка (Type a new list). Откроется окно диалога, показанное на рис. 8.7. Источник данных слияния представляет собой базу данных, состоящую из записей, на основе каждой из которых с помощью главного документа будет сгенерирован конкретный экземпляр письма. Все записи имеют одинаковые поля данных. Некоторые наиболее распространенные поля заранее внесены в список окна создания источника данных. Вы можете удалить из базы данных ненужные поля и добавить свои собственные. Создание источника данных Другие пункты раздела Выбор получателей (Select Recipients) позволяют выбрать в качестве источника данных имеющуюся базу данных, ранее созданную в Word или в приложении типа Access, либо адресную книгу. Примечание Окно Выбор получателей (Select Recipients) мастера Слияние (Mail Merge) Щелкните на команде Создать (Create) в разделе Создание списка (Type a new list). Откроется окно диалога, показанное на рис. 8.7. Источник данных слияния представляет собой базу данных, состоящую из записей, на основе каждой из которых с помощью главного документа будет сгенерирован конкретный экземпляр письма. Все записи имеют одинаковые поля данных. Некоторые наиболее распространенные поля заранее внесены в список окна создания источника данных. Вы можете удалить из базы данных ненужные поля и добавить свои собственные. Создание источника данных Другие пункты раздела Выбор получателей (Select Recipients) позволяют выбрать в качестве источника данных имеющуюся базу данных, ранее созданную в Word или в приложении типа Access, либо адресную книгу. Примечание Наличие в источнике данных лишних полей никак не влияет на результат слияния, но замедляет работу программы.
  1. Щелкните на кнопке Настройка (Customize). Откроется окно диалога, пока занное на рис. 8.8.

  2. Выделите пункт Обращение (Title).

  3. Щелчком на кнопке Удалить (Delete) сотрите выделенное поле.



Содержание  Назад  Вперед