Самоучитель по Office XP



              

Запрос с групповыми операциями


В раскрывающемся списке ячейки Групповая операция (Total) третьего столб ца бланка запроса выберите пункт Min. В той же ячейке четвертого столбца выберите пункт Мах. В пятом столбце задайте групповую операцию Count. Групповые операции построенного запроса обработают все записи таблицы Список, соответствующие конкретному человеку из таблицы Контакты, и вместо самих данных таблицы Список выведут в соответствующее поле результата запроса только значение величины, вычисляемой по определенной формуле. Доступные групповые операции перечислены в табл. 17.1. Таблица 17.1 . Групповые операции

Название Функция
Условие(Where) Режим задания условия отбора для поля, но которому не выполняется группировка. Access автоматически делает такое поле скрытым
Выражение (Expression) Вычисляемое поле, значение которого рассчитывается по сложной формуле
Group By Поле, определяющее группу записей, по которой вычисляются статистические параметры. К одной группе относятся все записи, для которых значения поля с режимом Group By (Группировка) одинаковы
Last Последнее значение в группе
First Первое значение в группе
Var Вариация значений поля
StDev Стандартное отклонение величин ноля от среднего
Count Количество записей, соответствующее ноле которых не содержит величины Null
Мах Максимальное значение
Min Минимальное значение
Avg Среднее значение поля
Sum Сумма значений поля по всем записям

Примечание
Примечание 1

Поскольку в пятом поле запроса вычисляется количество записей, в ячейку Поле этого столбца можно поместить любое поле таблицы Список.

  1. Щелкните на кнопке Вид, чтобы выполнить запрос. Появится таблица с пятью столбцами. Два первых столбца содержат фамилии и имена людей. По ним выполняется группировка, то есть расчет значений остальных полей запроса выполняется для записей таблицы Список, сопоставляемых с одним человеком. Как уже говорилось выше, соответствие контакта таблицы Список и человека из таблицы Контакты определяется полями Код_Контакты, с помощью которых осуществляется связь этих двух таблиц. Третий и четвертый столбцы запроса выводят соответственно дату первого (функция Min) и последнего (функция Мах) контакта с данным человеком. Пятый столбец содержит количество записей в таблице Список (функция Count), соответствующих. данному человеку, то есть число контактов с ним. Единственный недостаток построенного запроса — это непонятные имена столбцов. Давайте скорректируем их.

  2. Щелчком на кнопке Вид вернитесь в конструктор запроса.

  3. В ячейке Поле третьего столбца замените имя Дата на текст Дата первого контакта: Дата. Правая часть этого выражения, расположенная правее двоеточия, по-прежнему задает имя поля, а левая определяет название столбца результата запроса. Таким образом, любому столбцу запроса можно назначить произвольное имя.

  4. В ячейке Поле четвертого столбца введите Дата последнего контакта: Дата.

  5. В первой строке пятого столбца бланка'запроса введите Число контактов: Дата.

Примечание
Примечание 2

К сожалению, подобный прием не подходит для смены названия поля, значение которого не вычисляется, а передается из таблицы. То есть таким способом не удастся переименовать поле Имя.

  1. Снова щелкните на кнопке Вид.

  2. Закройте запрос.

  3. Для сохранения изменений структуры щелкните на кнопке Да.

  4. В окне диалога Сохранение (Save As) введите имя Итоговый запрос и щелкните на кнопке ОК.






Содержание  Назад  Вперед