Самоучитель по Office XP




Глава 17. Подбор требуемых данных


    Глава 17. Подбор требуемых данных
    Занятие №17 Подбор требуемых данных ТЕМА ЗАНЯТИЯ На этом занятии рассказывается о способах фильтрации данных, выборки информации из базы данных на основе определенных критериев и о выполнении вычи...
    Запросы
    Запросы Запросы являются инструментом поиска и структурирования данных. Запрос, адресованный одной или нескольким таблицам, инициирует выборку определенной части данных и их передачу в таблицу, фо...
    Упражнение 1. Мастер запросов
    Упражнение 1. Мастер запросов Чтобы упростить задачу пользователя, в состав Access включен мастер запросов, позволяющий автоматизировать процесс построения запроса. Давайте с помощью этого мастера...
    Мастер запросов
    Результат выполнения запроса Результат выполнения запроса показан на рис. 17.2....
    Упражнение 2. Конструктор запросов
    h2> Конструктор запроса Нажмите кнопку мыши и перетащите поле Имя в верхнюю ячейку четвертой строки бланка запроса. Его имя появится в этой ячейке, а имя соответствующей таблицы — во второй ячейке...
    Упражнение 3. Условие отбора
    Упражнение 3. Условие отбора Добавление в запрос условия отбора позволяет выбирать из таблицы не все записи, а лишь те, которые удовлетворяют определенным критериям. Например, вас могут заинтересо...
    Окно базы данных
    Скрытие поля Щелчком на кнопке Запуск (Run) панели инструментов выполните запрос....
    Упражнение 4. Итоговый запрос
    Упражнение 4. Итоговый запрос Запросы позволяют не только выбирать записи из таблиц, но и вычислять различные статистические параметры. Например, можно подсчитать суммарное количество контактов и...
    Рис. 17.6 . Добавление таблицы...
    Рис. 17.6 . Добавление таблицы Перетащите поле Фамилия в ячейку Поле (Field) первого столбца конструктора. В ту же ячейку второго столбца перетащите поле Имя таблицы Контакты. В третий, четвертый...
    Запрос с групповыми операциями
    Название Функция Условие(Where) Режим задания условия отбора для поля, но которому не выполняется группировка. Access автоматически делает такое поле скрытым Выражение (Expression) Вычисляемое пол...
    Упражнение 5. Запрос действия
    Упражнение 5. Запрос действия До сих пор вы сталкивались с запросами, выполняющими выборку данных и некоторые вычисления. Однако запросы могут применяться также для добавления, удаления и обновлен...
    Создание запроса
    Тип Описание Выборка (Select) ; Выборка данных в таблицу результата запроса на основе указанных условий отбора Перекрестный (Crosstab) Результат запроса выводит статистические значения (сумму, кол...
    Запрос на обновление
    Запрос на обновление Щелкните на кнопке Да и изучите изменения, произошедшие с данными таблицы Список....
    Фильтры
    Фильтры Фильтры, как и запросы, предназначены для отбора определенных записей базы данных. Но фильтр сохраняется вместе с таблицей и не может использоваться с другими объектами, если он не был зап...
    Упражнение 6. Установка фильтра
    Упражнение 6. Установка фильтра Установка фильтра — простейший способ отбора части записей в таблице, запросе или форме. В этом упражнении с помощью фильтра будет выделено несколько записей таблиц...
    Фильтрация записей
    Фильтрация записей Выберите команду Записи Фильтр Расширенный фильтр (Records Filter Advanced Filter/Sort). Откроется окно, похожее на конструктор запроса. Критерий равенства поля Фамилия значению...
    Окно расширенного фильтра
    Окно расширенного фильтра В ячейку Условие отбора введите формулу Null (рис. 17.11). Значение любого пустого поля равно величине NuIL Условие NuII проверяет поле на неравенство величине Null, то е...
    Упражнение 7. Преобразование в запрос
    Упражнение 7. Преобразование в запрос К сожалению, назначение нового фильтра автоматически стирает все предыдущие, которые уже невозможно применить повторно. Если фильтр достаточно сложный, его мн...
    Контрольное упражнение
    Контрольное упражнение С помощью контрольного упражнения закрепите знания о запросах и фильтрах, выполнив самостоятельно приведенные ниже операции и ответив на предложенные вопросы. Запустите маст...
    Подведение итогов
    Подведение итогов На занятии были изучены запросы, запросы действия и фильтры. Эти объекты позволяют сортировать данные, выбирать их на основе введенных условий, а также обновлять и создавать табл...


Начало    



Книжный магазин