Самоучитель по Office XP
         

Конструктор отчетов


В схеме отчета (рис. 18.15) присутствует несколько разделов. Их назначение указано в табл. 18.2. Поля и подписи можно размещать в любом разделе отчета, регулируя этим их положение на странице. Щелчком выделите надпись Фамилия. Нажатием клавиши Delete удалите надпись. Таблица 18.2 . Разделы отчета . Разделы отчета


Раздел Назначение
Заголовок отчета

(Report Header)

Печатается в самом начале отчета один раз.

Выводится и скрывается командой

Вид > Заголовок/примечание отчета

(View > Report Header/Footer)

Верхний колонтитул

(Page Header)

Печатается в верхнем поле каждой страницы.

Выводится и скрывается командой

Вид > Колонтитулы (View > Page Header/Footer)

Заголовок группы КолКонтакты

(КонтактыЮ Header)

Появляется в начале каждой группы записей,

соответствующих очередному значению поля

КодКонтакты (то есть того поля, по которому

назначена группировка)

Область данных

(Detail)

Основные данные отчета

Нижний колонтитул

(Page Footer)

Печатается в нижнем поле каждой страницы.

Выводится и скрывается командой

Вид > Колонтитулы (View > Page Header/Footer)

Примечание
Примечание 1

отчета

(Report Footer)

Печатается в самом конце отчета. Выводится

и скрывается командой Вид > Заголовок/приме

чание отчета (View > Report Header/Footer)


  1. Повторяя шаги 2 и 3, удалите из раздела Заголовок группы Код_Контакты надписи Имя, Дата и Описание. Назначение соответствующих полей очевидно и не нуждается в пояснении.

  2. Щелкните на горизонтальной линии, расположенной ниже поля Назвакие Компании, правой кнопкой мыши и выберите команду Вырезать (Cut).

  3. Аналогичным приемом удалите три оставшиеся линии раздела Заголовок группы Код_Контакты. Нет смысла выводить подписи полей адреса, названия компании и телефона в заголовке каждой группы. Достаточно будет поместить соответствующие надписи в верхний колонтитул страницы.

  4. Поместите указатель мыши между заголовками разделов Верхний колонтитул и Заголовок группы Код_Контакты, чтобы его значок превратился в двунаправленную стрелку. Нажмите кнопку мыши и перетащите заголовок группы вниз, освобождая место для верхнего колонтитула.

  5. Щелчком выделите надпись Адрес. Нажмите клавиши Ctrl+X, чтобы вырезать ее.

  6. Щелкните на заголовке раздела Верхний колонтитул и нажмите клавиши Ctrl+V, чтобы вставить вырезанную надпись в верхний колонтитул.

  7. Выделяя надписи колонтитула и перетаскивая их мышью за маркер верхнего левого угла либо передвигая нажатием клавиши Ctrl и клавиш со стрелками, разместите их так, как показано на рис. 18.16.



Содержание раздела