Самоучитель по Office XP
         

Группировка и сортировка



Упражнение 7. Группировка и сортировка

Отчет, который вы сконструировали в двух предыдущих упражнениях, имеет еще один существенный недостаток. Фамилии людей из списка Контакты выводятся не по алфавиту. Мастер отчетов автоматически сгруппировал данные таблицы Список по их принадлежности к тем или иным записям таблицы Контакты, которая определяется связью между полями Код_Контакты этих двух таблиц. По указанной причине фамилии в отчете упорядочены по возрастанию числового параметра Код_Контакты — идентификатора записей таблицы Контакты. Это неудобно, в отчетах с большим числом записей при такой сортировке будет довольно трудно отыскать нужного человека. Есть смысл изменить порядок сортировки, для этого выполните следующие шаги.

  1. Щелкните на кнопке Отчеты окна базы данных.

  2. Выделите значок отчета Список контактов.

  3. Щелчком на кнопке Конструктор панели инструментов окна базы данных от- кройте отчет в режиме конструктора.

  4. Щелкните на кнопке Сортировка и группировка (Sorting And Grouping) панели инструментов, чтобы открыть окно диалога, показанное на рис. 18.19.



Содержание раздела