Выбор полей для отчета

В раскрывающемся списке Таблицы и запросы первого окна мастера отчета выберите таблицу Контакты. В списке Доступные поля выделите поле Фамилия. Щелчком на кнопке > переместите выбранное поле в список Выбранные поля. Повторяя шаги 4 и 5, добавьте в список Выбранные поля поля Имя, Адрес, Название Компании, Рабочий Телефон. Примечание Выбор полей для отчета В раскрывающемся списке Таблицы и запросы первого окна мастера отчета выберите таблицу Контакты. В списке Доступные поля выделите поле Фамилия. Щелчком на кнопке > переместите выбранное поле в список Выбранные поля. Повторяя шаги 4 и 5, добавьте в список Выбранные поля поля Имя, Адрес, Название Компании, Рабочий Телефон. Примечание Поле Код_Контакты содержит служебную информацию, обеспечивая связь записей двух таблиц. Не помещайте такие поля в отчет никогда, кроме случаев отладки взаимосвязей таблиц базы данных. Выберите в списке Таблицы и запросы таблицу Список. Переместите в список Выбранные поля поля Дата и Описание, добавив их к по лям таблицы Контакты. 9. Щелкните на кнопке Далее. Во втором окне мастера можно выбрать способ расположения данных — упорядоченные по записям таблицы Контакты, а затем уже по записям таблицы Список, или наоборот. Схема группировки отображается в правой части окна диалога. Пятое окно мастера отчетов
Пятое окно мастера отчетов

Оставьте вариант Контакты (By Контакты) и щелкните на кнопке Далее.
В следующем окне не назначайте дополнительной группировки. Просто щелк ните на кнопке Далее.
Четвертое окно мастера отчета позволяет задать порядок сортировки записей. Выберите в списке 1 пункт Дата и щелкните на кнопке Далее.

Следующее окно, показанное на рис. 18.13, позволяет выбрать способ расположения полей и ориентацию страницы.

Содержание раздела