Самоучитель по Office XP
         

Запись в дневнике



Упражнение 6. Запись в дневнике

Дневник может хранить не только записи о работе с теми или иными приложениями Office. Вы можете самостоятельно заносить сообщения в дневник, сохраняя хронологию определенных событий. Давайте, используя технологию «перетащить и оставить», занесем в дневник запись о взаимодействии с человеком, указанным в контакте. Предположим, вы только что обсудили важный вопрос со своим коллегой и хотите зафиксировать этот факт.

  1. Откройте папку Контакты.

  2. Поместите указатель на карточку контакта с Александром Петровым, нажмите кнопку мыши и перетащите контакт в панель ярлыков Outlook на значок Дневник (Journal). Откроется окно диалога.

  3. В списке Тип (Entry Type) выберите пункт Телефонный звонок (Phone Call).

  4. В поле заметок рядом со значком карточки контакта введите описание воп роса, который вы обсуждали.

  5. При необходимости измените время и продолжительность события. По умолчанию Outlook установит время равным текущему, а продолжительность равной 0.



  6. Щелкните на кнопке Сохранить и закрыть.

  7. Чтобы просмотреть внесенную запись дневника, выберите в раскрывающемся списке папок пункт Дневник. Записи дневника появятся в текущем представлении По типу (By Type).

  8. Щелкните на значке «плюс» в строке заголовка Тип записи: Телефонный звонок (Entry Type: Call). Вы увидите значок разговора с Петровым, занесенный в дневник.



Содержание раздела