Глава 20. Контакты

Глава 20. Контакты
Занятие №20 Контакты ТЕМА ЗАНЯТИЯ Outlook предлагает множество инструментов управления большим списком контактов — записей, содержащих информацию о ваших знакомых и коллегах. Опираясь на библиотек...
Список контактов
Список контактов В Outlook информация о людях и организациях хранится в папке Контакты (Contacts). Предполагается, что сейчас эта папка пуста. Поэтому, прежде чем выполнять те или иные операции, н...
Упражнение 1. Добавление контакта
Упражнение 1. Добавление контакта Чтобы добавить новый контакт, выполните следующие шаги. Запустите Outlook. Выберите в панели ярлыков Outlook значок Контакты (Contacts). В панели инструментов щел...
Контакт
Папка контактов...
Упражнение 2. Редактирование контакта
Упражнение 2. Редактирование контакта Со временем у людей меняются адреса и телефоны, а иногда вы просто узнаете дополнительную информацию, которую следует добавить в контакт. Во всех таких случая...
Просмотр контактов по категориям...
Просмотр контактов по категориям Выберите команду Вид Текущее представление По категориям. Алфавитный список сменится таблицей контактов, рассортированных по категориям (рис. 20.4)....
Дополнительные сведения
Те поля контакта, которые отображаются в таблице режима просмотра по категориям, можно изменять непосредственным редактированием текста поля прямо в этой таблице, не открывая окна бланка контакта....
Установка флага
Установка флага Выберите команду Вид Текущее представление Адресные карточки (View Current View Address Card), чтобы вернуться к прежнему режиму просмотра., Обратите внимание, что в карточке Васил...
Упражнение 3. Список рассылки
h2> Список рассылки Примечание Список рассылки Примечание Чтобы удалить адрес из списка рассылки, выделите строку с этим ад- ресом и щелкните на кнопке Удалить (Remove). Щелкните на кнопке Сохранит...
Работа с контактами
Работа с контактами Записанный контакт с данными о человеке или организации позволяет существенно экономить время. С помощью инструментов Outlook можно отправить по адресу контакта электронное соо...
Упражнение 4. Планирование совещания
Упражнение 4. Планирование совещания Контакты, хранящиеся в Outlook, могут использоваться для рассылки приглашении на совещание. Для планирования совещаний Outlook предлагает специальный инструмен...
Планирование совещания
Планирование совещания Разверните вкладку Встреча (Appointment). В поле Тема введите текст Совещание, который будет добавлен в одноименное поле электронных сообщении. В поле, расположенное в нижне...
Упражнение 5. Отправка письма
Упражнение 5. Отправка письма Не всегда можно лично встретиться с человеком. Многие документы приходится пересылать по электронной почте. Это упражнение научит вас отправлять текст, набранный в Wo...
Добавление дополнительных адресов
Щелчком на кнопке ОК закройте окно диалога. В списке Копия третьего окна мастера появится дополнительный адресат. Затем щелкните на кнопке Далее. Введите или выберите из адресной книги свое имя и...
Упражнение 6. Запись в дневнике
Упражнение 6. Запись в дневнике Дневник может хранить не только записи о работе с теми или иными приложениями Office. Вы можете самостоятельно заносить сообщения в дневник, сохраняя хронологию опр...
Дневник
Рис.20.12. Дневник Щелкните на значке правой кнопкой мыши. Ниже перечислены команды появившегося контекстного меню (рис. 20.12). Открыть (Open) — открывает документ, представленный значком (в данн...
Упражнение 7. Телефон
Упражнение 7. Телефон Вы помните, что в начале занятия при создании контактов вы заносили в них номера телефонов людей. Если в компьютере установлен модем, подключенный к телефонной линии, наличие...
Параметры соединения
Параметры соединения Щелкните на кнопке Позвонить (Start Call). Outlook наберет телефонный номер. После соединения с абонентом снимите телефонную трубку и щелкните в окне соединения на кнопке Разг...
Контрольное упражнение
Контрольное упражнение Чтобы попрактиковаться в работе с контактами и закрепить навыки, полученные на этом занятии, выполните самостоятельно следующие шаги. Добавьте в список контактов имена, адре...
Подведение итогов
Подведение итогов На этом занятии вы познакомились со структурой контактов — записей с информацией о людях и организациях. Вы научились приглашать людей на совещания, звонить с помощью компьютера...