Самоучитель по Office XP




Глава 16. Microsoft Access XP


    Глава 16. Microsoft Access XP
    Занятие №16 ЧАСТЬ V Access Microsoft Access XP — профессиональная программа управления базами данных. С ее помощью можно накапливать и систематизировать разнообразную информацию, искать и сортиров...
    Создание базы данных
    Создание базы данных Создав одну таблицу (например, так, как вы это делали па занятии 2), вы уже получаете полноценную базу данных. Однако в реальной жизни структуры баз данных, а соответственно и...
    Упражнение 1. Мастер таблиц
    Упражнение 1. Мастер таблиц С помощью мастера таблиц можно создавать некоторые часто встречающиеся структуры данных. Прежде чем заново строить структуру таблицы, подумайте, нельзя ли воспользовать...
    Окно Microsoft Access
    Окно базы данных В первом окне мастера, показанном на рис. 16.3, нужно указать подходящую структуру и выбрать в ней необходимый набор полей. Выберите положение переключателя Деловые (Business). В...
    Мастер создания таблиц
    Мастер создания таблиц В третьем окне мастера щелкните на кнопке Готово (Finish). Мастер сгенерирует таблицу и откроет ее в режиме ввода данных. Обратите внимание: поскольку во втором окне осталос...
    Упражнение 2. Таблицы
    Упражнение 2. Таблицы Таблица данных похожа на лист электронной таблицы, но ее размеры ограничены. Число ее строк на единицу больше количества записей (последняя пустая строка предназначена для вв...
    Таблица данных
    Таблица данных Щелкните на заголовке Фамилия правой кнопкой мыши и выберите команду Переименовать (Rename). Введите слово Название, которое заменит подсвеченный заголовок Фамилия. Повторив шаги 5...
    Конструктор таблиц
    Конструктор таблиц Конструктор таблиц предназначен для задания и изменения структуры таблицы. С помощью конструктора можно формировать сколь угодно сложные таблицы с полями любого типа....
    Упражнение 3. Структура таблицы
    Упражнение 3. Структура таблицы В упражнении 1 была создана таблица для хранения данных о людях, с которыми вы контактируете. Теперь давайте с помощью конструктора добавим в базу данных еще одну т...
    Конструктор таблиц
    Конструктор таблиц Щелкните на появившейся стрелке раскрывающегося списка ячейки Тип данных и выберите пункт Дата/время (Date/Time). Нажмите клавишу Tab и введите расшифровку назначения поля: Дата...
    Ввод имени таблицы
    Ввод имени таблицы Щелкните на кнопке ОК....
    Упражнение 4. Список подстановки
    Упражнение 4. Список подстановки Пришло время наполнить таблицу Список конкретной ин4юрмацией. Для этого выполните следующие шаги. В окне базы данных откройте список таблиц и дважды щелкните на зн...
    Список состоявшихся контактов
    Мастер подстановок...
    Параметры подстановки
    Параметры списка подстановки появятся на вкладке Подстановка (Lookup), показанной на рис. 16.9. Если вы знакомы с языком структурированных запросов SQL, то сможете разобраться в запросе Источник с...
    Список подстановки
    Список подстановки Щелкните на нижней ячейке столбца Дата и введите дату 10.10.97. Нажмите клавишу Tab и напечатайте текст Письмо с предложениями о сотрудничестве. Снова нажмите клавишу Tab и щелк...
    Упражнение 5. Связь таблиц
    Упражнение 5. Связь таблиц В предыдущем упражнении с помощью мастера подстановок была сформирована связь между двумя таблицами. Такая связь позволяет установить правила взаимодействия между таблиц...
    Схема данных
    h2> Выборка данных из связанной таблицы Примечание Выборка данных из связанной таблицы Примечание При раскрытии фрагмента связанной таблицы знак «плюс» превращается в знак «минус». Чтобы скрыть доп...
    Упражнение 6. Параметры поля
    h1>Таблица 16.1 . Типы данных Название типа Назначение Текстовый (Text) Текст длиной до 255 символов Поле MEMO (Memo) Текст длиной до 65 000 символов Числовой (Number) Числа различных форматов Дата...
    Выбор формата
    Выбор формата Для удобства прочтения даты контакта измените 4юрмат ее отображения, выбрав в раскрывающемся списке Формат поля (Format) пункт Длинный формат даты (Long Date), как показано на рис. 1...
    Параметры поля Дата
    Параметры поля Дата В поле Сообщение об ошибке (Validation Text) введите текст Неверная дата, который будет появляться при вводе даты, более ранней, чем 1 января 1999 г. Окончательный набор параме...
    Упражнение 7. Индекс
    Упражнение 7. Индекс Для ускорения поиска данных о конкретном человеке в таблице Контакты удобно рассортировать записи по алфавиту. Чтобы назначить сортировку по полю Фамилия, выполните следующие...
    Сортировка фамилий по алфавиту
    Сортировка фамилий по алфавиту Щелчком на кнопке Сортировка по возрастанию (Sort Ascending) упорядочите записи столбца фамилии таблицы по алфавиту (рис. 16.16). Вставьте в таблицу еще несколько че...
    Несколько человек с одинаковыми...
    Несколько человек с одинаковыми фамилиями Фамилии упорядочены по алфавиту, но имена людей расставлены в беспорядке. Если бы в таблице было несколько сотен людей с фамилией Петров, то поиск нужного...
    Индексы
    Индексы Щелкните правой кнопкой мыши на той строке, которая расположена ниже строки индекса Фамилия. Выберите в контекстном меню команду Добавить строки (Insert Rows), чтобы вставить одну пустую с...
    Сортировка по двум полям В окне...
    Сортировка по двум полям В окне настройки индексов имена полей, по которым происходит упорядочивание в данном индексе, располагаются в строке с именем индекса и ниже ее в строках с пустой ячейкой...
    Контрольное упражнение
    Контрольное упражнение Пришло время самостоятельно попрактиковаться в работе с конструктором таблиц. Access автоматически обновляет файл базы данных. Чтобы сохранить его исходный вариант, в Провод...
    Подведение итогов
    Подведение итогов На этом занятии вы научились создавать таблицы, вводить в них данные, изменять структуру таблиц с помощью конструктора, добавлять связь таблиц с помощью мастера подстановок, наст...


Начало